Inschrijftermijn
Scholen kunnen maximaal twee voorstellingen en één reservevoorstelling opgeven. Inschrijving geeft geen volledige garantie op toekenning. Vergeet daarom niet om een
reservekeuze te maken.
Geef bij de inschrijving zo exact mogelijk het aantal leerlingen
plus begeleiders
aan. Op basis van deze aantallen wordt een totaalplanning opgesteld.
Latere wijzigingen in leerlingenaantallen dien je zo snel mogelijk door
te geven!
De inschrijftermijn is van
dinsdag 8 mei t/m donderdag 31 mei 2012. Per school dien je één volledig ingevuld digitaal aanmeldformulier te verzenden, via de
inlogmodule op deze site.
Eind augustus krijgt elke school een overzicht van de toegekende voorstellingen. De honorering van je inschrijving is dus pas definitief na ontvangst van onze schriftelijke bevestiging.
Op basis van deze inschrijvingen gaan wij contractuele verplichtingen aan met de theaters, gezelschappen en vervoersbedrijf! Let daarom (zowel nu als bij de definitieve bevestiging) goed op de voorstellingsdatum, -plaats en -aanvangstijd, eventuele schoolreizen en studie- en verlofdagen.
De school heeft de verantwoordelijkheid voor goede inroostering in het schoolprogramma. Na ondertekening van het definitief overzicht worden er in principe geen veranderingen meer aangebracht. Bij annulering zijn wij genoodzaakt om de daadwerkelijke kosten (gedeelte zaalhuur, bus en uitkoopsom) aan de betreffende school door te berekenen.
Of de programma’s financieel uitvoerbaar zijn is afhankelijk van de definitieve inschrijving. Het programma is daarom onder voorbehoud.